Chúng ta đều biết rằng OneDrive là rất tốt để lưu trữ tập tin trực tuyến, cho phép bạn quyền truy cập vào dữ liệu của bạn từ bất kỳ thiết bị có kết nối Internet.
OneDrive không chỉ dễ dàng cho bạn để truy cập các tập tin, mà cũng rất dễ dàng để chia sẻ cho người khác truy cập chúng.
Ví dụ: Muốn hiển thị toàn bộ ảnh gia đình cho nhiều người xem, mà không muốn gửi qua mail? Bạn có muốn chuyển một tập tin đến một người bạn nhưng dung lượng quá lớn để gửi email?
Bài viết này sẽ giúp bạn biết phải làm thế nào để chia sẻ các tập tin và thư mục của bạn bằng cách sử dụng OneDrive.
Chia sẻ một tập tin hoặc Thư mục trên trang web OneDrive
Bất kỳ tập tin hoặc thư mục mà bạn đã lưu trữ trên OneDrive của bạn có thể được chia sẻ. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web OneDrive để xem các tập tin của bạn. Chọn một tập tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải hoặc bấm và giữ trên đó.Nhấn vào Share để bắt đầu chia sẻ.
Nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ thư mục, bạn sẽ được nhắc nhở để xác nhận lựa chọn của bạn.Nhấn vào Share this folder. Nếu bạn chia sẻ một tập tin hoặc một vài tập tin thì khuyến cáo này sẽ không hiển thị.
Bạn có thể dùng cách khác bằng cách nhấp chuột chọn một tập tin hoặc thư mục và sau đó nhấn nút Share trên đầu trang.
Làm thế nào để chia sẻ tập tin qua email từ OneDrive
Sau khi nhấn vào Chia sẻ – Share Các tùy chọn đầu tiên để chia sẻ tập tin của bạn là sử dụng email.
Nếu đây là phương pháp bạn lựa chọn, nhập địa chỉ email trong phần To. Bạn có thể chọn để nhập tin nhắn trong email hoặc để trống. Bạn có thể thiết lập người nhận chỉ có thể xem bằng cách bấm vào “Recipients can only view“ .
Bạn muốn cho phép bạn bè của bạn chỉnh sửa các tập tin chia sẻ hoặc không muốn thì chọn như hình dưới.
Ngoài ra, bạn có thể chọn hay không, bạn muốn yêu cầu người nhận cần đăng nhập tài khoản Microsoft trước khi truy cập tập tin của bạn.
Nhấn vào Chia sẻ – Share khi bạn đã sẵn sàng gửi chúng.
Làm thế nào để chia sẻ Link đến tập tin từ OneDrive
Một tùy chọn khác để chia sẻ tập tin của bạn là tạo ra một liên kết có thể dùng để chia sẻ cho mọi người, truy cập xem hoặc tải về. Nhấn vào hoặc chạm “Get a link – Nhận liên kết” từ menu bên trái.
Lựa chọn, có hay không bạn muốn cho phép bạn bè của bạn để chỉnh sửa các tập tin được chia sẻ.
Khi bạn thực hiện xong nhấp chuột hoặc nhấn Create link – Tạo liên kết .
ADS BY GOOGLE
Sao chép và dán liên kết mà bạn nhận được trong email, blog, hoặc trang web.
Làm thế nào để chia sẻ tập tin OneDrive lên mạng xã hội
Trong khi email là một cách tuyệt vời để chia sẻ với những người bạn biết, bạn có thể có tập tin mà bạn muốn chia sẻ với tất cả mọi người. Chia sẻ thông qua các tài khoản mạng xã hội của bạn là một cách tuyệt vời để thực hiện điều này.
Để thử phương pháp này, lựa chọn, sau khi bạn nhận được một liên kết, bạn có thể chia sẻ lên mạng xã hội bằng cách nhấn vào biểu tượng tương ứng: như Facebook, Twitter,…
Làm thế nào để chia sẻ tập tin OneDrive dùng Liên kết rút gọn
Các liên kết bạn nhận được từ OneDrive theo mặc định khá dài. Trong khi điều này sẽ không gây ra nhiều rắc rối nếu bạn đang gửi email đó, nó có thể là một vấn đề cho đăng lên Twitter, chia sẻ đường dẫn. Bạn có thể rút ngắn Link đó thành Link đơn giản hơn bằng cách nhấp vào Shorten link.
Các liên kết rút ngắn cung cấp truy cập cùng một dữ liệu của bạn, nhưng lại cực kỳ ngắn gọn để chia sẻ.
Xem những tập tin được chia sẻ trên OneDrive
Khi bạn bắt đầu chia sẻ các tập tin, bạn có thể quên chúng sau 1 thời gian. Nhấn hoặc bấm vàoXem chi tiết – Details view ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Kiểm tra tại cột Sharing bạn sẽ thấy các thư mục đang trong tình trạng chia sẻ, hay Public cho tất cả mọi người. Qua đó bạn có thể ngắt chia sẻ, giữ chúng bảo mật hơn.
Để xem chi tiết hơn về quyền của bạn, nhấp chuột hoặc chạm vào cửa sổ chi tiết – Details pane
Chọn một tập tin để xem thông tin chi tiết về những người bạn đang chia sẻ một tập tin có và những gì họ có thể làm gì với nó.
Ngoài ra, bạn có thể xem thông tin về các tập tin được chia sẻ bằng cách nhấn vào Shared – Được Chia sẻ từ menu bên trái.
Ở đây, bạn sẽ thấy các tập tin và thư mục chia sẻ của bạn và chia sẻ bởi những người khác với bạn.
Thay đổi quyền truy cập những gì đã chia sẻ
Nếu bạn thấy rằng bạn cần phải thay đổi quyền truy cập của một tập tin được chia sẻ. Từ phần thông tin chia sẻ Details Pane bạn có thể thay đổi điều khoản của một cá nhân, nhấp chuột hoặc gõ“liên kết gửi đến …” .
Và chọn mức độ cho phép mong muốn.
Kết luận
Bây giờ bạn biết làm thế nào để chia sẻ các tập tin từ OneDrive, bạn sẽ tìm thấy nó dễ dàng hơn bao giờ hết để di chuyển dữ liệu của bạn xung quanh.
Sử dụng giao diện đơn giản và các công cụ trực quan, bạn có thể cấp quyền truy cập cho một cá nhân duy nhất, hoặc cho nhiều người khác.